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Der Landkreis Helmstedt übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen. Haftungsansprüche gegen den Landkreis Helmstedt, welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen, sofern seitens des Landkreises Helmstedt kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt. Alle Angebote sind freibleibend und unverbindlich. Der Landkreis Helmstedt behält es sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen. 

Ein Rechtsanspruch auf eine bestimmte Leistung des Landkreises Helmstedt kann nicht auf Informationen dieser Homepage begründet werden. In jeder konkreten Angelegenheit ist eine Einzelfallentscheidung nach dem vorgeschriebenen Verwaltungsverfahren erforderlich.

Dieser Haftungsausschluss ist als Teil des Internetangebotes zu betrachten, von dem aus auf diese Seite verwiesen wurde. Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt.

Der Landkreis Helmstedt eröffnet gem. § 2 des Gesetzes zur Förderung der elektronischen Verwaltung (E-Government-Gesetz –EGovG) in Verbindung mit § 3 a Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG) nachfolgende elektronische Zugänge zur elektronischen Kommunikation für den Bereich der Verwaltungsverfahren mit dem Landkreis Helmstedt:

• E-Mail
• Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP)

§ 3 a VwVfG sieht vor, dass Dokumente elektronisch übermittelt werden können, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat. Der Landkreis Helmstedt eröffnet den Zugang nach Maßgabe der folgenden Grundsätze und Rahmenbedingungen.

Bitte beachten Sie, dass diese nur für die elektronische Kommunikation mit dem Landkreis Helmstedt gelten. Sie gelten nicht für Verweise auf Angebote Dritter wie z. B. andere Behörden oder Institutionen etc..

Grundsätze der elektronischen Kommunikation

Es wird grundsätzlich zwischen formfreier und formgebundener Kommunikation unterschieden.

1. Formfreie Schreiben (Dokumente ohne Unterschriftserfordernis)

Der Landkreis Helmstedt bietet, nach Maßgabe der folgenden technischen Rahmenbedingungen, Möglichkeiten zur rechtlich unverbindlichen elektronischen Kommunikation an.

Für eine formfreie Kommunikation (hier ist die eigenhändige Unterschrift nicht erforderlich) per E-Mail ist die folgende E-Mail-Adresse eingerichtet:

kreisverwaltung@landkreis-helmstedt.de

Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail-Adressen einzelner Dienststellen oder Personen. Auch an diese Adressen können Sie formfreie E-Mails senden.

2. Formgebundene Schreiben (Dokumente mit Unterschriftserfordernis)

Dokumente und Vorgänge, die eine eigenhändige Unterschrift voraussetzen bzw. die Rechtsfristen in Gang setzen, können Sie nicht wirksam mittels einfacher Mail an den Landkreis Helmstedt übersenden. Entsprechende Mitteilungen und Anlagendokumente müssen rechtsverbindlich und sicher in einer der nachstehenden elektronischen Kommunikationsformen übersendet werden.

• Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP)

Mit dem EGVP können Schriftsätze und andere Dokumente in elektronischer Form rechtswirksam an alle teilnehmenden Gerichte und Behörden schnell und sicher übermittelt werden. Voraussetzung ist, dass die Verfahrensbeteiligten selber über ein EGVP-Postfach verfügen.

Der Landkreis Helmstedt hat für die rechtssichere und rechtswirksame Kommunikation ein EGVP-Postfach eingerichtet.

Govello-Id des Landkreises Helmstedt als Zuständige Behörde:
govello-1260783615374-000196106

Soweit mit der EGVP-Nachricht Dokumente eingereicht werden, für die die Schriftform vorgeschrieben ist, sind diese auch hier mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz zu versehen. Diese und das ihr zugrunde liegende Zertifikat müssen durch den Landkreis Helmstedt prüfbar sein.

Weitere Informationen über die Anmeldung, den Zugang, die Nutzung sowie den Download der Anwendung erfahren Sie unter www.egvp.justiz.de.

Unterstützte Dateiformate und Dateigrößen bei elektronischer Datenübermittlung

Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an uns versenden, so beachten Sie bitte, dass wir nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen können.

Insbesondere die Microsoft-Office-Formate in Versionen älter als 2007 (.doc, .xls, .ppt, .pps) werden sehr häufig für Trojaner und Viren verwendet. E-Mails mit diesen Anhängen werden daher nicht angenommen.

Folgende Dateiformate können derzeit verarbeitet werden:

• Adobe Acrobat (.pdf)
• Textformat (.txt, .csv)
• Microsoft Word ab Version 2007 (.docx)
• Microsoft Excel ab Version 2007 (.xlsx)
• Microsoft PowerPoint ab Version 2007 (.pptx)

Weitere Formate sind mit dem Empfänger vorher abzustimmen und im Zweifel nicht verarbeitungsfähig. In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (sog. Makros) verwendet werden. E-Mails werden nur bis zu einer Größe von 50 Megabyte (inkl. Anhänge) angenommen.

Verschlüsselung

Der Landkreis Helmstedt wird ab dem 21.08.2019 aus Sicherheitsgründen nur noch E-Mails senden und empfangen, die mittels Transportverschlüsselung (TLS 1.2) verschlüsselt sind.

Durch den Einsatz der sog. TLS-Verschlüsselung wird die eigentliche Übertragung von Emails verschlüsselt, so dass während des Transportes der Mail kein „Abhören“ möglich ist.

Signatur

Zurzeit ist es noch nicht möglich, elektronische Signaturen auf ihre Echtheit und Gültigkeit zu überprüfen, ausgenommen das Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP). Dies hat zur Folge, dass Sie Dokumente, die einer Unterschrift bedürfen, nicht in elektronischer Form übersenden können. Wir bitten Sie deshalb in diesen Fällen auf die papiergebundene Kommunikation auszuweichen bzw. zu berücksichtigen, dass eine solche E-Mail keine Rechtswirkung hat.

Die vorstehende Einschränkung gilt sowohl für die Zugänge per E-Mail-Adresse, für E-Mail- Kontaktformulare als auch für jede Art von Web-Formularen und sonstigen Zugängen.

Alle anderen bekannten Mailadressen, sowie personenbezogene Mail-Adressen von Mitarbeiterinnen / Mitarbeitern der Verwaltung, stellen keinen offiziellen Maileingang dar und bewirken keinen rechtsverbindlichen Zugang.

Bitte beachten Sie daher:

Wenn Sie sich mit Anträgen, Eingaben o. ä. an den Landkreis Helmstedt wenden und hierfür die Schriftform und/oder die eigenhändige Unterschrift erforderlich sind, kann dies nicht in Form einer E-Mail erfolgen.
E-Mails haben keine Rechtswirkung, d. h., Sie müssen Ihr Anliegen schriftlich einreichen oder zur Niederschrift bei der Landkreis Helmstedt erklären. Dies gilt insbesondere bei der Einlegung von Rechtsmitteln (z. B. Widersprüche, Einsprüche).

Allgemeiner Hinweis

Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit dem Landkreis Helmstedt und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z. B. anderen Behörden.

Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist, werden Sie durch den Empfänger darüber informiert. Dieser Fall kann z. B. durch Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen oder auch durch allgemeine technische Probleme ausgelöst werden.

Der Landkreis Helmstedt ist bestrebt, in allen Publikationen die Urheberrechte der verwendeten Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte zu beachten, von ihm selbst erstellte Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte zu nutzen oder auf lizenzfreie Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte zurückzugreifen. Alle innerhalb des Internetangebotes genannten und ggf. durch Dritte geschützten Marken- und Warenzeichen unterliegen uneingeschränkt den Bestimmungen des jeweils gültigen Kennzeichenrechts und den Besitzrechten der jeweiligen eingetragenen Eigentümer. Allein aufgrund der bloßen Nennung ist nicht der Schluss zu ziehen, dass Markenzeichen nicht durch Rechte Dritter geschützt sind! Das Copyright für veröffentlichte, vom Landkreis Helmstedt selbst erstellte Objekte bleibt allein beim Landkreis Helmstedt der Seiten. Eine Vervielfältigung oder Verwendung solcher Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte in anderen elektronischen oder gedruckten Publikationen ist ohne ausdrückliche Zustimmung des Landkreises Helmstedt nicht gestattet. 

Für das Karriereportal des Landkreises Helmstedt gelten die vorstehenden Regelungen entsprechend.
Fotograf der auf dem Karriereportal verwendeten Mitarbeiterporträts: Freddy Czaja, Magdeburg

Bei direkten oder indirekten Verweisen auf fremde Internetseiten ("Links"), die außerhalb des Verantwortungsbereiches des Landkreises Helmstedt liegen, würde eine Haftungsverpflichtung ausschließlich in dem Fall in Kraft treten, in dem der Landkreis Helmstedt von den Inhalten Kenntnis hat und es ihm technisch möglich und zumutbar wäre, die Nutzung im Falle rechtswidriger Inhalte zu verhindern. Der Landkreis Helmstedt erklärt daher ausdrücklich, dass zum Zeitpunkt der Linksetzung die entsprechenden gelinkten Seiten frei von illegalen Inhalten waren. Der Landkreis Helmstedt hat keinerlei Einfluss auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung und auf die Inhalte der gelinkten/verknüpften Seiten. Deshalb distanziert er sich hiermit ausdrücklich von allen Inhalten aller gelinkten/verknüpften Seiten, die nach der Linksetzung verändert wurden. Diese Feststellung gilt für alle innerhalb des eigenen Internetangebotes gesetzten Links und Verweise sowie für Fremdeinträge in vom Landkreis Helmstedt eingerichteten Gästebüchern, Diskussionsforen und Mailinglisten. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung solcherart dargebotener Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der Seite, auf welche verwiesen wurde, nicht derjenige, der über Links auf die jeweilige Veröffentlichung lediglich verweist. 

Personenbezogene Daten und vertrauliche Mitteilungen können auf dem Transportweg möglicherweise von Unbefugten zur Kenntnis genommen, verfälscht oder gelöscht werden. Von daher sollte in Angelegenheiten, die besondere Vertraulichkeit erfordern, auf andere Arten der Übermittlung zurückgegriffen werden.

An uns übermittelte Daten über unsere Online-Kontaktformulare (z. B. Onlineformular zur Entsorgung von Sperrmüll und Kontakt) werden per SSL-Verschlüsselung an uns übermittelt. Eine per SSL-Verschlüsselung gesicherte Verbindung erkennen Sie an der Erweiterung "https://" in der Adressleiste und an einem Schloss-Symbol in der Statusleiste im Browser. Die an uns übermittelten Daten werden für 4 Wochen in der Datenbank gespeichert und anschließend gelöscht.

Mit Ihrem Zugriff auf diese Internetseite werden Ihre um die letzten sechs Ziffern verkürzte IP-Adresse und weitere Angaben (Datum, Uhrzeit, betrachtete Seite, Suchwörter) gespeichert und für statistische Zwecke ausgewertet. Durch die Verkürzung der IP-Adresse ist ein Bezug der gespeicherten Daten auf Ihre Person ausgeschlossen.

Für das Abonnieren des Newsletters (z. B. Unterrichtsausfall) führen wir das Double Opt-In-Verfahren durch. Das heißt, wir werden Ihnen erst dann Newsletter zusenden, wenn Sie Ihre Anmeldung nach Mitteilung Ihrer E-Mail-Adresse über eine von uns zugesendete E-Mail und einen darin enthaltenen Link bestätigen. Damit soll sichergestellt werden, dass nur Sie selbst sich als Nutzer der angegebenen E-Mail-Adresse bei dem Newsletter-Dienst anmelden können. Sie können einen bei uns abonnierten Newsletter über einen Link im Newsletter wieder abbestellen.

Bei datenschutzrechtlichen Problemen können Sie sich direkt an den Datenschutzbeauftragten wenden.

Datenschutzbeauftragter:

Behördlicher Datenschutzbeauftragter des Landkreises Helmstedt
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